Digital

Digital

Trainingen en workshops

Office 365 en SharePoint voor Functioneel en Technisch beheer

Werkt u met een Office 365 en een SharePoint (Online) omgeving of gaat u ermee werken? Wilt u deze omgeving niet alleen gebruiken voor digitaal samenwerken, maar ook voor documentmanagement en digitaal archiveren? En wilt u deze omgeving zelf beheren, zowel technisch als functioneel? Op een slimme, efficiënte manier? Volgens de governance-afspraken die binnen uw organisatie zijn gemaakt? Dan is deze workshop iets voor u.

In deze workshop leren functionele en technische informatieprofessionals de basis van het inrichten en het beheren van een SharePointomgeving (als onderdeel van Office 365).

Programma

Op het programma van de workshop staan de volgende onderdelen.
(Voor in company geldt dat vooraf heldere afspraken over het programma worden gemaakt.)

  • De basisstructuur van SharePoint: wat is een sitecollectie, een site, een lijst, een bibliotheek, een inhoudstype en hoe hangen ze samen?
  • Hoe maak ik sites, lijsten en bibliotheken aan? Op welke manier kan ik daarvoor templates gebruiken?
  • Hoe ga ik om met de instellingen van sites, lijsten en bibliotheken?
  • Hoe maak ik pagina’s aan en hoe beheer ik die?
  • Hoe voeg ik webparts toe en hoe maak ik die aan?
  • Hoe pas ik queries toe om specifieke informatie op specifieke plekken te tonen?
  • Hoe werken weergaves?
  • Hoe en waarom gebruik ik inhoudstypes?
  • Hoe ontwerp ik een metadatastructuur en hoe ga ik om met managed en non-managed metadata en taxonomie? Hoe beheer ik de termenstructuur?
  • Hoe bouw ik een verstandige rechtenstructuur in SharePoint op, hoe kan ik op andere manieren delen?
  • Hoe richt in een recordcentrum in SharePoint in?
  • Hoe kan ik ervoor zorgen dat content op basis van regels kan worden verplaatst, bijvoorbeeld naar een publicatie-omgeving of een recordcentrum?
  • Hoe werken de belangrijkste andere apps binnen SharePoint, zoals wiki, enquete en allerlei lijsten?
  • Hoe richt ik een zoekomgeving op SharePoint in?
  • Hoe richt ik een audit trail in SharePoint in?
  • Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn SharePoint-omgeving duurzaam beheerbaar blijft, ook als enorme hoeveelheden data worden opgeslagen?
  • Welke soorten bestanden sta ik wel toe in SharePoint en welke niet?

Leerdoelen

Na afloop van de training weet u hoe u een SharePointomgeving kunt inrichten en beheren en bent u op de hoogte van alle aspecten die u aantreft onder de bekende kopjes ‘Site-inhoud’ en ‘Site-instellingen’.

U bent in staat binnen uw organisatie verstandige en realistische adviezen te geven over de inrichting van SharePoint.

Data en locatie

De workshop wordt gegeven op 14 en 21 juni 2019 nabij het centraal station van Utrecht.

Kosten en inschrijving

De kosten voor deze intensieve workshop zijn € 895,- incl BTW (twee dagen) per deelnemer. Vanaf vijf deelnemers bent u goedkoper uit met een in company workshop.

Als u zich wilt inschrijven, of meer informatie wilt, stuur dan een mail aan office@digital.nl

Voor wie?

De workshop is bestemd voor informatieprofessionals die zich willen gaan richten op inrichten, technisch en functioneel beheren en kwalitatief borgen van een SharePoint (Online) omgeving.

Trainer

De workshop wordt verzorgd door Paul Willen

Zelf meenemen

Het is verstandig een eigen apparaat mee te nemen naar de workshop dat iets groter is dan een telefoon (dus een laptop of tablet). Je kunt dan, op voorwaarde van de beschikbaarheid van een internetverbinding, probleemloos deelnemen aan de workshop. We werken namelijk in een SharePoint Online omgeving.

Inschrijven