Digital

Digital

Onze kennis

Terug naar Producten

Training Efficiënter Werken

Steeds vaker worstelen medewerkers met de grote toestroom van informatie. Hoe kun je die overvolle e-mailbox nu eindelijk eens leeg krijgen, zonder direct achterstanden op te lopen? Maar hoe werk je ondertussen de fysieke documenten weg? Waar sla je welke documenten op en hoe zorg je er voor dat collega’s er ook nog bij kunnen. Hoe werk je écht digitaal?
Digital ontwikkelde de training ‘Efficiënter Werken’, waarin een methode wordt uitgelegd hoe je orde in de (fysieke en digitale) chaos kunt scheppen. Deze training zetten we vaak in bij organisaties die anders gaan werken conform bijvoorbeeld Het Nieuwe Werken.

De training is interactief opgebouwd en gaat in op de manier waarop je overzicht kunt krijgen. Daarnaast wordt er natuurlijk ook geoefend aan de hand van de praktijk. De training heeft als doel de deelnemers bewust te leren kijken naar de manier waarop zij hun werkzaamheden organiseren. Dit kan werkgerelateerd zijn, maar dezelfde methode is ook prima te gebruiken voor de privézaken. De deelnemers leren op deze wijze het werk en de taken op een slimme en tijdsbesparende manier te organiseren en plannen.

Voorbeelden van tips:

  • Veel mensen krijgen bij het ontvangen van hun e-mail een melding rechts onderaan het scherm. Wel of niet vergezeld met een vrolijke ‘Ping’. Onze tip: zet dit uit. Want wist je dat het gemiddeld 10 minuten duurt om geconcentreerd te kunnen werken. Als je dus telkens wordt afgeleid door het opspringen van deze meldingen, zul je de neiging hebben deze ‘even snel’ te bekijken/beantwoorden waarna je vervolgens weer 10 minuten bezig bent om verder te gaan met je eigenlijke taak.
  • Het afgelopen jaar werden er per dag wereldwijd 294 miljard e-mails verstuurd. Hiervan was 89% spam. Vaak worden dit soort e-mails direct verwijderd. Echter, het probleem blijft want de volgende dag heb je ze weer gewoon in je inbox. Een oplossing zou kunnen zijn: blokkeer de afzender. Je kunt in outlook een regel in stellen waardoor e-mails van een bepaald e-mailadres gelijk worden verwijderd of in een aparte map worden geplaatst. Op deze manier maak je eigenlijk je eigen spam-filter.

De praktijkvoorbeelden zijn concreet en herkenbaar, waardoor deelnemers direct een beeld krijgen hoe zij in hun werk ondersteund kunnen worden door diverse hulpmiddelen. Bij hulpmiddelen kan gedacht worden aan: ‘Hoe richt ik mijn e-mail nu slim in en hoe pak ik mijn agenda aan?’. Door deze praktische en interactieve insteek delen deelnemers ervaringen met elkaar en werken we aan het vergroten van de bewustwording om kritisch te kijken naar het organiseren van werk.

De training is in de basis standaard, maar hij wordt door de trainers wel altijd aangepast aan de betreffende organisatie: waar worden documenten opgeslagen, op een netwerkschijf of bijvoorbeeld SharePoint? Gebruiken de medewerkers een locker, ladeblok, rolcontainer of hebben zij nog hun eigen werkplek? Wat is in de organisatie dominanter: het papier of digitaal? Etcetera.

Na het volgen van deze training weten deelnemers hoe zij grip krijgen op de informatiestromen, hoe je effectiever kunt worden met digitaal werken en op een ontspannen manier overzicht krijgt in de dagelijkse werkzaamheden.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt contact opnemen met Janneke Kromkamp op telefoonnummer 06 24 818 520.