SharePoint als DMS/RMA (NEN 2082)

Kantoororganisaties zijn vaak nog verknocht aan het document. Ze willen het document maken, ontvangen, delen, samen behandelen, er drie versies van opslaan, versturen, printen… en tenslotte willen ze het ook nog netjes in een dossier stoppen. Daarin, in het archief, moet het nog een paar jaar beschikbaar zijn. En daarna mag het netjes worden vernietigd. Of overgedragen aan een andere instantie.

Dit aloude spel met het document is ook in SharePoint uitstekend te spelen – binnen de formele kaders. Want je wil niet dat je digitale document wordt gewijzigd zonder dat je het merkt, of gezien door iemand die het eigenlijk niet mag zien… of onterecht vernietigd. Met andere woorden: SharePoint is prima in te richten als DMS/RMA dat voldoet aan alle eisen van de NEN 2082.

Kan elke leverancier of adviesbureau het zo inrichten? Nee, je moet er wel gevoel voor hebben, liefde voor het vak, en jarenlange ervaring …. en laten wij dat nou net hebben! Binnen Digital werkt een team met een unieke samenstelling, dat onder meer bestaat uit technisch architecten, functioneel (en grafisch) ontwerpers en archivistisch gediplomeerde adviseurs. Wij weten dus niet alleen wát er allemaal kan in SharePoint en hoe je dat technisch moet realiseren, maar ook hoe je dat op een slimme manier in je proces en binnen de bestaande wet- en regelgeving moet integreren…

Neem nu contact op over SharePoint als DMS/RMA (NEN 2082)