Digital Groep

Differs

Zaaksysteem en SharePoint

Samenwerken, Projectmatig werken, Het Nieuwe Werken

SharePoint is ooit bedacht als middel om eenvoudig samen te werken. Samen documenten delen binnen een project of binnen een afdeling. Dat is nog steeds de basis. Als alle belangrijke informatie digitaal beschikbaar is in een omgeving waar iedereen bij kan, kun je samenwerken, ook al zit je overal en nergens en ver van elkaar. Zeker als die omgeving zo prettig oogt als SharePoint.

Intussen hebben we wel het een en ander geleerd… informatie delen kun je op allerlei manieren, maar als je geen slimme afspraken maakt over hoe je informatie ordent, welke namen je geeft aan documenten, hoe je met versies omgaat, wanneer je nieuwe mappen aanmaakt… als je dat allemaal niet doet, is je SharePoint-omgeving binnen de kortste keren ook een rotzooi. En wordt het nog niks met je Nieuwe Werken!

Na bijna 25 jaar praktijkervaring met digitaal (samen)werken durven we dit wel te zeggen: de kunst is om de lichtheid en eenvoud van een ‘tool’ als SharePoint te combineren met (door sommigen als beperkend ervaren) simpele afspraken en heldere ordeningsstructuren. Hoe die afspraken er bij u dan uit kunnen zien, dat staat helaas niet in een te kopiëren handboek. Hoe deze afspraken precies tot stand komen en welke wél en welke niet zinvol zijn om bij ú te maken, daarin toont zich namelijk de hand van een meester. Geloof ons, we hebben hier met recht te maken met specialistenwerk. Werk dat je niet zomaar even door een leverancier laat ‘uitvoeren’.

Neem nu contact op over Samenwerken, Projectmatig werken, Het Nieuwe Werken