Digital

Digital

Nieuws

Waar is de laatste versie?

Zomercitaat 7

De Digitalisering van documenten is al jaren volop aan de gang:

  • het gebruik van de tekstverwerker om documenten te maken
  • het gebruik van e-mail om berichten en documenten te versturen
  • het gebruik van internet en intranet om documenten te publiceren en te raadplegen

Ook opslag van digitale documenten vindt al jaren plaats:

  • opslag van documenten op de (afdeling)schijven van de computer
  • opslag van emailberichten in het emailarchief

De organisatie mag er dus al volop mee bezig, maar hoe gaat het met de ontsluiting, waar is de laatste versie, wie heeft de laatste versie, hoe wordt de digitale informatiestroom gearchiveerd, enz.

Bron: Grote Nederlandse gemeente, Digitale Documentaire Informatievoorziening - aanzet voor een globaal ontwerp, 2001