Digital

Digital

Nieuws

Rotterdam heeft primeur: overbrenging naar e-Depot

De Stadsregio Rotterdam hield deze zomer op te bestaan als zelfstandig bestuursorgaan. Volgens de regels van de kunst moesten toen alle archiefbescheiden worden overgebracht naar het Stadsarchief Rotterdam. De Stadsregio werkte volledig digitaal en heeft daarom al zijn elektronische archiefbescheiden overgetankt naar het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam. De overbrenging vond plaats vanuit het digitaal systeem OpenText eDocs (vroeger Hummingbird).

Voor overbrenging zijn de documenten geconverteerd naar een archiefwaardig bestandsformaat en zijn de metadata aangevuld. Het totale overbrengingsproject duurde drie maanden. Het is de eerste overbrenging van een “digitaal duurzaam te bewaren archief“ naar een e-Depot in Nederland.

Stadsregio Rotterdam was een samenwerkingsverband van vijftien gemeenten in de regio Rijnmond. De taken en verantwoordelijkheden liggen nu bij Metropoolregio Rotterdam Den Haag.

Bron: Computable augustus 2016