Digital

Digital

Nieuws

De workshop Metadata

In iedere (overheids)organisatie kom je op allerlei momenten in de lifecycle van documenten en dossiers (of zoals dat tegenwoordig heet: informatieobjecten) metadata tegen. Bij ontvangst, bij het scannen, bij het registreren; tijdens het behandelen, tijdens het bewaren na afloop en zelfs van informatieobjecten die al vernietigd zijn (of mocht dan ook de metadata niet meer vindbaar zijn?).
En hoe gaan we daar dan mee om tijdens de procesgang en na afloop van de procesafhandeling en al dan niet in een e-depot als de omgeving voor alle duurzaam te bewaren informatie?
Kortom: welke keuzes maakt u en hoe gebruikt u daarbij de standaarden die er internationaal en nationaal zijn bepaald? (en dat zijn er soms meer dan goed voor ons is). Wat doet u met informatieobjecten en metadata die in het verleden niet zo op een bewuste manier is vastgelegd (vaak per proces of applicatieomgeving gegroeid vanuit de praktijk) en wat doe je om de wildgroei hierin voor de toekomst te voorkomen?”