Digital

Digital

Nieuws

ICT-projecten moeten regelmatig de business-case actualiseren

De zakelijke rechtvaardiging voor (grote) ICT-projecten wordt vaak eenmalig vastgesteld in een business-case en daarna nooit meer geactualiseerd. Dat leidt tot veel mislukkingen, zegt Rob Meijer – voormalig hoofd ICT van de VNG- in zijn proefschrift ‘Businescases en grote ICT-intensieve overheidsprojecten’.

Als alternatief komt Meijer met de M-index, een periodieke thermometer waarmee op ieder gewenst moment kan worden vastgesteld of de onderbouwing van een project nog deugt. De index brengt risico’s en belanghebbenden in beeld.
De index is een vragenlijst die periodiek moet worden ingevuld. Niet door de projectleider, maar door de opdrachtgever en de leden van de stuurgroep.

Meijer heeft zijn idee her en der besproken: “De hogere ambtenaren die ik heb gesproken zijn er enthousiast over. Maar de vraag is wel of men de methode ook zal gaan gebruiken. Het wordt daarmee wel heel transparant.”

De methode is volgens Meijer ook voor kleinere projecten te gebruiken.

Bron: Binnenlands bestuur mei 2014