SharePoint als DMS

Praktische cursus waarbij kennis wordt gemaakt met de mogelijkheden van SharePoint als documentmanagement-, recordmanagement- en zaaksysteem.

De belangrijkste thema’s van de cursus?

Zaakgewijs werken is een belangrijke uitdaging voor Nederlandse overheidsorganisaties. In zaakgewijs werken komen documentmanagement en recordmanagement samen.
Uiteraard is er altijd software nodig om zaakgewijs werken te ondersteunen. De vraag is: op welke manier kan SharePoint in deze ondersteuning voorzien?

SharePoint is geen applicatie, maar een platform dat veel functionaliteit biedt maar dat je als organisatie zelf moet inrichten om het bruikbaar te maken. In de cursus is allereerst ruime aandacht voor de standaardfunctionaliteit van SharePoint. Deze functionaliteit is gericht op het mogelijk maken van samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke documentbewerking. Tegelijk is deze functionaliteit zo overvloedig dat je als organisaties keuzes moet maken wil je SharePoint overzichtelijk houden.

Een mogelijke keuze is de inzet van SharePoint voor documentmanagement en recordmanagement. Tijdens de cursus worden alle aspecten van SharePoint op deze terreinen getoond en toegelicht. Dat gaat van de integratie met de Office-pakketten via versiebeheer en autorisatie tot het gebruik van het DoD-gecertificeerde Record Center.

Uiteindelijk bespreken we een praktisch voorbeeld van de inzet van SharePoint als zaaksysteem. Of liever nog: als generiek zaaksysteem waarmee iedere organisatie snel én verantwoord een flinke stap voorwaarts kan doen. Hoe sluiten dienstverlening, afhandeling van zaken en archivering naadloos op elkaar aan? Hoe maak ik mogelijk dat burgers, medewerkers van de publieksbalie en de mensen in de backoffice allemaal moeiteloos de status van allerlei zaken kunnen bekijken? Heb ik daar een enorm DSP voor nodig? Kan ik SharePoint koppelen aan mijn GBA?

Wat kunt u na afloop van de cursus?

• U kunt meepraten over SharePoint, zowel over de standaardinrichting als over de bruikbaarheid als document- en recordmanagementsysteem
• U kent de voordelen en nadelen van SharePoint.
• U kunt beoordelen of SharePoint geschikt is voor uw organisatie.

Informatie

Doelgroep: Adviseurs (schaal 9-12)
Docenten: Roland van Zeijl
Kosten: € 525,- excl. BTW (1 dag)
Datum:13 december 2010
Locatie: Laan Copes van Cattenburch 58, Den Haag 
Aantal deelnemers: 6 - 12